1.什么是企业邮箱
企业邮箱是指由企业或组织自己购买的带有企业标志的电子邮件服务,使用者可以以企业专用的邮箱后缀来发送和接收邮件,这在外界看来是一种企业形象的展示。
提升品牌形象。使用企业邮箱发送邮件,可以给客户留下专业、正式的印象。
提高信息保密性。企业邮箱在传输和存储邮件时,保护客户信息的*性。
提高工作效率。负责接收的人员可以更快速地找到工作关键信息并及时处理。
2.如何申请企业邮箱账号
以下是申请企业邮箱账号的基本步骤:
选择邮件服务提供商,如阿里云邮箱、腾讯企业邮箱、网易企业邮箱等。
按照指引填写企业信息,并选择企业邮箱服务套餐。
设定邮箱管理员及其密码,管理员是企业邮箱控制权的管理人员,可以处理企业邮箱账户的设置、添加新用户等操作。
新增用户并设置每个用户的登录名和密码。
下载企业邮箱客户端,开始使用企业邮箱。
3.如何使用企业邮箱账号
当申请好企业邮箱账户之后,用户可以通过以下步骤登录并使用企业邮箱账户:
输入企业邮箱的登录网址,如阿里云企业邮箱登录网址为mail.aliyun.com。
输入企业邮箱账号和密码进行登录。
登录后即可使用企业邮箱账号包括发送邮件、接收邮件、管理邮箱等等功能,具体使用方法可以根据企业邮箱提供方提供的操作手册自学使用。