百度百科解释企业邮箱(BusinessMailbox),是指在企业企业实施集中管理邮件系统的同时,为个人用户提供电子邮箱业务,以其特有的技术保障企业的邮件系统的安全性稳定性以及办公人员邮件的安全性和高效性。(以上文字引自百度百科)
什么是企业邮箱?
企业邮箱是为企业企业提供的邮件服务,拥有更多的功能以及安全性和稳定性,而且企业管理员可以集中管理邮件系统,并为企业的职员员工提供电子邮箱业务。因此,企业邮箱在现*公生活中扮演着越来越重要的角色。
为什么需要建立企业邮箱?
越来越多的企事业单位已经意识到了企业邮箱的重要性,建立企业邮箱不仅可以提高办公效率,更可以提高企业的形象和信誉度,同时也更加安全和保密。企业员工之间利用企业邮箱互相交流,可以大大提高工作效率,便于文件共享以及内部沟通。
如何建立企业邮箱?
以下是建立企业邮箱的步骤:
选择企业邮箱服务商,比如阿里云、腾讯等。
注册企业邮箱域名,比如xxx@企业域名.com。
安装企业邮箱管理系统,可以通过云主机托管邮箱服务。
创建企业邮箱帐号,设置密码和相关权限。
邀请员工注册邮箱和设置密码,为当前员工和新员工创建邮箱。
企业邮箱带来的优点有哪些?
通过企业邮箱可以轻松地完成文件传输、接收和发送,共享文档等操作,这些操作可以大大提高企业内部的工作效率。
拥有企业邮箱可以让企业在客户和外部合作伙伴中建立更加专业和有信誉的形象。
企业邮箱可以保障邮件的安全和保密,不容易被黑客侵犯和泄露,保障企业的核心机密和商业机密。
企业邮箱可以让企业管理员在后台集中管理邮箱系统,设置权限和账号,保证一切业务的正常进行。
自定义邮件域名:企业邮箱可以让企业使用自己的邮箱域名,比如XXX@企业域名.com,更加彰显企业的品牌标识。