1.什么是企业邮箱
企业邮箱是一种专为企业量身定制的电子邮件解决方案，由邮箱提供商向企业提供邮箱主机和管理服务等一系列功能，帮助企业提高信息管理效率。
2.为什么需要企业邮箱
企业邮箱作为一种电子邮件解决方案，可以为企业提供以下几方面的优势：
更正式的外部形象：使用企业邮箱可以将企业域名作为邮件后缀，避免使用公共免费邮箱服务提供商的邮件后缀，显得更加专业、正式。
更安全的信息交流：企业邮箱数据受到严格监管，支持多级身份验证和数据备份，能够更好地保护企业信息安全。
更高效的管理工作：企业邮箱可以根据不同职位和部门设定邮箱账号，方便按照职能和任务分工进行邮件管理和流转，提高日常工作效率。
3.如何申请企业邮箱
下面是企业邮箱申请流程：
选择邮箱提供商：根据企业需求和预算，选择一家信誉良好且价格合理的邮箱提供商。
选择邮箱账号：根据企业职位和部门需求，选择不同的邮箱账号类型，如通用账号、部门账号等。
填写企业信息：根据邮箱提供商要求，填写较为详细的企业和联系人信息，以便审核。
审核并付费：等待审核结果，并根据所需要的服务付费。
设置邮箱：根据自身需求和业务安排，设置邮箱的相关信息，如转发、签名、自动回复等。
4.如何使用企业邮箱
企业邮箱申请成功后，使用也需要一些规范：
常规标准：对于邮件的发送、接收、处理等基本操作都需要按照常规标准进行。
保密信息：要注意保护邮箱信息安全，注意不将敏感信息发送到个人邮箱或其他不安全的邮箱中。
管理邮箱：对于企业管理员来说，要认真管理企业邮箱，包括邮箱容量、用户权限等。
