1.内部邮件百科
内部邮件是指企业内部员工之间传递信息、沟通交流的一种电子通信工具。
内部邮件涉及机密信息时，应遵守企业保密规定，在邮件主题前标注“机密”或“保密”等字样。
发送内部邮件时，应注意语言措辞，避免用词不当、口吐芬芳等不当行为。
在抄送人和密送人中，应注意选择合适的人员，并避免不必要的抄密送。
查看内部邮件时，应注意认真审阅邮件内容，了解邮件的重要性和紧急性，及时回复。
邮件主题应简明扼要，符合邮件内容，而不是“请查收”、“重要通知”等无关主题。
邮件正文应简洁明了，段落分明，避免过于冗长或缺少明确信息。
在附件使用时，应注意文件大小和格式，选用常见格式，避免使用不常见格式。
内部邮件的发送者和接收者应谨遵企业相关规定，以便于邮件的管理和归档。
提高了沟通效率，避免了繁琐的会议或电话沟通。
可随时随地查看邮件内容，方便了工作进程管理和信息传递。
可以作为证据使用，方便了合同的执行、争议的解决等法律问题。
容易被忽略，导致信息未能及时传递。
使用不当会导致企业信息泄露，甚至可能引发安全问题。
邮件的重要性有时并未得到充分重视，导致邮件氾滥、浪费。
