1.邮件查询是什么?
邮件查询,指的是用户在发送或接收邮件后,通过一定的方式查询和管理邮件的信息
2.邮件查询的意义
邮件查询可以帮助用户快速找到重要邮件,避免遗漏重要信息;同时也可以以后方便查询往来邮件记录;还可以对邮件进行分类管理,提高工作效率。
3.邮件查询的方法
邮件查询通常有以下几种方法:
检索邮件
通过输入关键词或者特定条件,进行邮件的检索,方便快捷。
设置过滤
将邮件分为分类,自动将同一种类邮件整理到一起,例如将重要邮件设置为紧急邮件,便于查找管理。
收件规则
设定邮件接收规则,如谁发来的邮件自动创建该联系人资料、是否将邮件直接自动放入指定文件夹中等。
标记邮件
通过设定标签给邮件归类、查询方便,例如将某类邮件标记上蓝色,某个人邮件标记成绿色等。
4.邮件查询的注意事项
需要注意的是,邮件查询不是删除邮件的方法,删除邮件后将无法再进行查询。
同时也需要注意邮箱被黑客攻击的可能性,安全保护措施要足够强。