邮箱传真有哪些优势,如何使用邮箱传真来发送文件

2023-04-1804:19:54 发表评论
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邮箱传真有哪些优势,如何使用邮箱传真来发送文件

1.邮箱传真

邮箱传真是一种将电子邮件和传真结合的通信方式。用户可以将需要传真的文件发送至指定电子邮箱地址,传真企业会把这些文件打印出来后传真到收件人指定的传真号码上。

方便快速:传统传真需要使用传真机并通过电话线连接,而邮箱传真可以直接通过电子邮件发送,减少了传真机的使用与传输时间。

可靠性高:电子邮件发送的数据相比传真以及其他传输方式更加安全可靠,传输过程中不容易遭到恶意攻击。

更加灵活:收件人可以使用电子邮件进行传真接收,不需要实体传真机,同时也可以随时、任何地点查看传真文件。

使用邮箱传真发送文件的步骤如下:

编写电子邮件:将需要传真的文件以附件形式添加至邮件中。

填写传真号码:将传真号码添加至收件人地址栏中,例如:XXX-XXXXXXX(座机号码)。

发送邮件:发送邮件后即可完成传真。收件人可以通过座机等传真机器进行接收。

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