1.什么是企业电子邮箱
企业电子邮箱是一种企业或组织所创建的专用电子邮件系统。它不仅能够提供愈加专业与正规的邮件交流平台,还能够充分保护涉密性邮件不被泄露,具有发件人认证、邮箱被封锁等安全功能。
2.如何申请企业电子邮箱
企业电子邮箱的申请需要在管理人员的指导与协调下进行,大体上包括如下几个步骤:
准备物料
企业税务登记证明等资质证明文件;
选择邮件服务商
选择适合企业的电子邮件服务商,比如企业QQ邮箱和网易企业邮箱等;
申请企业协议
申请邮箱使用的企业协议,比如QQ邮箱则需要在网上提交申请表单,在收到申请并审核通过后,即可获得企业协议的使用权;
配置企业邮箱
进行身份验证等操作;
首页设计
设置首页显示元素及邮件分类,完成企业邮箱的建立。
3.企业电子邮箱的优势
提高企业形象与信誉
通过使用企业电子邮箱,企业可以将与其他邮件服务平台相比提供更为专业、规范化,并且反映出管理层重视企业信息化和企业形象的出色邮箱品牌。
增加工作效率
企业邮箱具有更好的反垃圾邮件和*过滤,缩短了查阅时间,提高工作效率。
保障信息安全
企业邮箱运营商可以提供一些常规的安全功能,比如发信人认证、邮件风险监测、被封锁等等,可以更好的保障信息安全。
沟通便捷
企业内部邮件沟通可以大大协调联系各部门,减少耗费时间的开会等像样的活动,提高团队之间的沟通与合作效率。