企业邮箱是指针对一个组织或企业，为其所有员工提供的专属电子邮件服务。它不仅满足了个人通信的基本需求，还提供了一些较为专业化的功能和服务，使得企业内部协作更加高效、便捷。
1.企业邮箱的基本功能
企业邮箱的基本功能包括：邮件接收、发送、存储和管理。
邮件接收：企业邮箱会为每个员工分配一个独立的电子邮件地址，收到的邮件将直接发送到该邮箱。员工可以通过多种方式查看新邮件通知，如邮件客户端、浏览器或移动设备等。
邮件发送：员工可以使用企业邮箱发送邮件，接收者和普通邮件地址一样，只不过电子邮件的发件人是该员工所在的企业或组织。
邮件存储：企业邮箱通常提供大量的邮件存储空间，一般可以存储数千到数百万封邮件。此外，企业邮箱还可以将邮件自动分类，如收件箱、发件箱、已发送、草稿箱等等，以便员工更好的管理和查找邮件。
邮件管理：企业邮箱还提供了许多管理邮件的功能，如过滤垃圾邮件、设置自动回复、创建联系人列表、将邮件标为重要等等，以便员工更好地管理和提高工作效率。
2.企业邮箱的高级功能
企业邮箱还提供了一些高级功能，大大提高了内部沟通和协作的效率。
共享日历和联系人：员工可以将自己的日历和联系人共享给其他同事，以便大家更好地协作和安排工作。
在线会议和视频聊天：企业邮箱还新增了在线会议和视频聊天功能，可以让全球的员工在线交流、协作，提高了合作效率。
无缝集成其他应用：企业邮箱可以与其他常用的应用程序如企业CRM、ERP等系统，进行无缝集成，从而消除了各种系统之间数据处理的复杂步骤，是企业内部沟通和协作更加便利，高效。
3.企业邮箱的安全保障
企业邮箱安全是使用企业邮箱的一个很重要的考虑因素，企业邮箱通常具有以下安全保障措施。
安全协议：企业邮箱通常采用SSL/TLS等加密协议保护邮件数据的传输安全性。
防*防垃圾邮件：企业邮箱通常配有反*扫描器和垃圾邮件过滤器，能有效地保护企业网络安全。
数据备份：企业邮箱会进行数据备份，确保企业重要数据在任何情况下都不会丢失或被攻击而受损。
域名验证：企业邮箱通常要求员工以企业域名为后缀的电子邮件地址注册，从而保证企业内部邮件的安全性和可信度。
企业邮箱已成为现代企业内部协作和管理不可或缺的工具，它不仅提供了基本的邮件传输服务，还借助*的技术提供了丰富的、高效的内部沟通功能。企业在选择企业邮箱服务时，应该根据自身需求和实际情况选择合适的邮件服务商，并采取一些措施，加强企业邮箱的安全保障。
